INTERNE VACATURE - Coördinator algemeen secretariaat polikliniek (m/v)

Bedrijf

Zorg met een hart

vzw AZ Alma, is een fusieziekenhuis gelokaliseerd in de regio Meetjesland. Dagelijks staan meer dan 1290 medewerkers en meer dan 120 artsen in voor het verlenen van deskundige en gastvrije ‘zorg met een hart’, waarbij respect, vertrouwen en toegankelijkheid zeer hoog in het vaandel staan.

Patiëntencomfort

AZ Alma staat bekend om haar warme, vriendelijke en huiselijke sfeer. Dit familiale karakter wil AZ Alma niet alleen behouden, maar ook nog verder uitbreiden. Ons nieuwe ziekenhuis aan de Ringlaan in Eeklo staat dan ook volldig in het teken van maximaal patiëntencomfort. Maar patiëntencomfort is méér dan enkel een warme en gezellige kamer. Het betekent ook kwaliteitsvolle dienstverlening en de geruststelling dat het ziekenhuis voortdurend investeert in de aller-modernste technologieën, waarbij het welzijn van de patiënt steeds voorop staat.

Maximaal zorgaanbod

AZ Alma heeft 513 erkende bedden, verspreid over 18 diensten. De voornaamste hospitalisatiediensten zijn beweging, heelkunde, oncologie, zenuwstelstel, geriatrie, pediatrie, materniteit, sp neurologie, sp locomotoriek en intensieve zorgen. Daarnaast beschikt het ziekenhuis ook over meer dan 50 bedden in daghospitalisatie. Vanzelfsprekend zijn alle courante medische en paramedische specialismen aanwezig in het ziekenhuis.

Wil ook jij deel uitmaken van ons team?

Als nieuw modern ziekenhuis is AZ Alma steeds op zoek naar gedreven en enthousiaste medewerkers, die zich dagelijks willen inzetten voor onze patiënten. In ons ziekenhuis kan je onder andere genieten van:
  • een salaris volgens de ziekenhuisbarema’s, extralegale voordelen
  • een bespreekbare jobtime
  • overname van relevante anciënniteit
  • een door de werkgever betaalde hospitalisatieverzekering (onmiddellijke aansluiting bij contract van onbepaalde duur, aansluiting vanaf 6 maanden anciënniteit bij contracten van bepaalde duur of vervangingscontracten)
  • een inspirerende werkomgeving
  • ruime leer- en opleidingsmogelijkheden
  • aangepaste begeleiding voor startende werknemers

Functiebeschrijving

Momenteel kijken wij uit naar een coördinator voor het algemeen secretariaat polikliniek.

Je takenpakket bestaat o.a. uit : 

  • 1e aanspreekpunt voor de artsen en secretaressen
  • beleidsvisie ontwikkelen en vertalen op de werkvloer : afspraken uitwerken, procedures opmaken,...
  • opvolging van de werking algemeen secretariaat
  • brugfunctie tussen werkvloer en directie
  • personeelsopvolging  : opmaken van uurroosters, werkverdeling opmaken, voeren van evaluatie- , ontwikkelgesprekken, enz..., organiseren van dienstvergaderingen
  • je rapporteert rechtstreeks aan de zorggroepmanager


 

Profiel

  • Je bent in het bezit van het diploma bachelor medical management assistant (= A1)
  • Dit is een interne vacature ! Enkel als je momenteel in het ziekenhuis tewerkgesteld bent, kan je solliciteren voor deze functie!

Wij bieden

  • jobtime : min. 80%
  • een variabel uurrooster
  • overname huidige contractvorm en evaluatieperiode van 1 jaar in de nieuwe functie
  • een dynamische en volledig nieuwe werkomgeving
  • tewerkstelling in het nieuwbouwziekenhuis aan de Ringlaan in Eeklo: vlot bereikbare locatie !

Contact

Gelieve je sollicitatie online in te vullen via onze jobsite www.werkeninazalma.be. Je gegevens worden dan rechtstreeks geregistreerd in onze databank zodat we jouw kandidatuur verder kunnen opvolgen.

Je kan solliciteren tot uiterlijk 11/8/2017. Na het verstrijken van deze datum worden de sollicitaties bekeken en verwerkt. Als je in aanmerking komt, dan word je weerhouden voor de verdere selectieprocedure als volgt : 

  • 2e helft van augustus : online testing
  • begin september : selectiegesprek (de datum wordt binnenkort gecommuniceerd via deze jobsite)

Je ontvangt hiervoor dan een uitnodiging via mail. Opgelet! Check ook jouw SPAM-mail (ongewenste mail)!
Voor jobinhoudelijke vragen i.v.m. deze functie, contacteer mevr. Valerie Gijsel, zorggroepmanager, tel 09 310 06 44 - intern nr. 100644 of mevr. Annabell Verhaegen, verpleegkundig en paramedisch directeur, tel 09 310 06 49 - intern nr. 100649.

Voor vragen i.v.m. de selectieprocedure, contacteer de personeelsdienst, tel. nr. 09 310 11 24 of mail naar sollicitatie@azalma.be

Klik hier om te solliciteren! Verstuur de vacature naar een kennis!